会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。以下是小编为大家收集的会计电算化使用方法及技巧，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、帐务处理
（一）权限控制
财务主管应对每个会计员的操纵进行控制。进进系统治理中的权限治理，根据工作的需要对每位操纵员进行权限控制。对于制单职员，给予查询权、录进修改权、打印权，对出纳员应给予帐务查询权、银行及对帐权和出纳权（审核权），以便出纳模块和日常帐务模块相互核对和日常收付凭证进行出纳，假如需要对某人进行部分科目权限控制，首先在权限设置对话框中选择“科目权限”，选择部分科目，然后在权限治理对话框中选择“科目权限表”，设置该人所对应的科目代码和名称。为了使科目设置更具有性，应将科目设置权给予主管职员，以防其他职员增减科目名称；为了保证数据安全可靠，不被外人盗窃，应将数据备份权和恢复权赋予特定职员。对于审核员，应给予审核权，若要对某人某些科目金额上限审核权控制，首先给予其审核权，然后进进“权限治理一审核授权控制”，录进相应条件，比如金额在5000元以下的付款，该审核员具有审核权，超过5000元，该审核员无此审核权。若要查询某人的工作情况，可以从操纵日志中查询。
（二）初始设置
凭证类型采用分三类（收、付、转），有利于凭证分类、查询，也有利于现金流量表的编制。若要对各部分收进、本钱用度考核，部分核算方式应选“核算到部分”；在科目设置中，为了使科目设置更加简练，便于记忆，比如全球通月租费，将科目代码51010101设为部分核算，就可以知道各部分全球通月租费收进，不需要将各部分月租费收进再往下设明细科目（如：通讯业务收进一全球通收进一月租费一XX部分）。部分设置采用代码分级制，比如采用三位制，第一位表示部分性质，后两位表示各部分，若第一位上的“1”表示治理部分，后两位“01，，表示综合部，“02”表示财务部，则综合部的代码为“101，”财务部的代码为“102”，若第一位上的“2”表示生产部分，后两位数“01”表示交换中心，“02”表示基站维护中心，则交换中心的.代码为“201，”基站维护中心的代码为“202”。这样分类便于记忆各部分代码。
（三）基础设置
在日常帐务处理中首先要对凭证处理进行基础设置，凭证录进方式选项的默认日期为“当天”，这样保证制单日期与业务实际发生日期相符：选择“金额借贷自动平衡”，有了借方数，不需要再贷方数，简化计算；凭证存进提示，应将“附件未录进提示”选上，有利于提醒未录进的附件，与会计基础工作相符。凭证处理方式选项中，应选上“只能由制单人本人修改”有利于加强制单人的责任制；选择“能删除中间凭证”方便凭证处理；选择“在凭证存进前检查凭证的正当性”，有利于降低凭证录进错误率。
（四）快速处理
往来个人代码设置采用5位制，前3位表示部分，后2位表示人名，比如：综合部***，其代码为“10101”，前3位“101”表示综合部，与部分设置相符，后2位“01”表示“***”。这样设置便于记忆，在日常往来帐录进中，直接录进其代码即可。
不常用的科目和多级科目助记化，对于那些不常用的科目，比如“坏帐预备”，在设置科目或修改科目时，在助记码中填写“wzjb”，又如“长期借款一应付利息”，在助记码中填进“cqjk－lx”。对于多级科目，比如“通讯业务收进一全球通一数据业务收进一手机上网”，在助记码中填进“5－wap”，“5”表示“收进类”，“wap”表示“手机上网”。对于一些常用摘要，可以采用助记码，比如“差旅费”设为“clf”。摘要助记码程序设计需要进一步放进，比如“付***差旅费”，在凭证录进的摘要栏中，只要录进含有“clf”字段，就能显示出“差旅费”字：段，即录进“付***clf”。
对每月按一定比例或一个数值结转的凭证可设置自动转帐凭证，比如每月结转营业税金，在“日常帐务一凭证设置一设置自动转帐凭证”中选择“定义结转公式”，在对话框中，录进分录号、凭证类型、分录名称，金额来源公式中不需要录进“＝”，可以录进运算符号，为了使借贷必相等，在其中一行录进“phs ()”函数。