车队内勤岗位说明书

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一、岗位配置说明:

车队内勤岗位说明书

车队内勤岗位负责亿兴罐车队和泵车队的日常事务,直接领导为分管经理,现配置1人, 上班时间跟集团后勤人员时间一致。

二、岗位工作职责:

1、负责车队业务台账建立、汇总统计与文件管理。

2、协助罐车队和泵车队队长处理车队日常事务,包括对司机的管理、日常任务的核实、日常开支核对及协助分管经理处理车队突发事件。

3、负责车队会议的安排和记录。

4、负责运管所对车队检查资料的'准备、整理、存档,司机档案资料、入职离职手续的办理等。

5、每月报表的统计、上报工作。主要包括车队所有辆车油耗统计、车辆零部件领用费用统计表、车辆维修保养统计表、车辆违章统计表、车辆审车二保登记表、车辆出车记录统计表、车辆突发事件登记表、GPS监控登记表等。

6、负责车辆维修工作的监督、维修补助统计、上报。

7、负责跟调度员联系车队车辆及人员的使用情况,保证工作能按计划进行保证效率。

8、负责车队管理中日常奖罚的公布、统计。

9、根据业务台账的统计数据并分析异常原因,统计后上报管理层分析、决策。

10、负责每月对车队内部的考核、上报。

11、负责车队办公室卫生的维护。

12、完成领导交办的临时性任务。

三、每日周月必做事:

1、每日:

①早上上班到油库取上车辆加油表录入电脑中。

②早上上班后先把车号排序、工地名称及方量写到小黑板上,以便司机提前准备。

③每日统计司机交回的出车记录表,计算油耗。

④查看GPS监控至少1小时并记录。

⑤班前到调度了解次日预计方量,提前写好派车单交到调度。 ⑥下班前维护车队办公室卫生。

2、每周:

①逢周一早8:00之前通知司机开会并做会议记录。

②协助队长监管司机会后打扫卫生区卫生。

3、每月:

①对当月登记表格数据的汇总、分析、上报。

②监督车辆保养 (每月吹空滤2次,打黄油1次等)。

③车辆例检每月2次。

④提前做好车辆二保及审车等需要资料。

⑤更新运管所检查的档案资料。

⑥月底核对司机运输提成。

⑦监督车辆保险及安全隐患。

⑧协助队长车队准备培训资料及案例,月内最少开展一次培训工作。