1、美国研究生留学申请准备阶段
①参加出国考试（商学院GMAT，医学院MCAT，法学院LSAT，其它GRE，外加托福）
托福成绩：母语非英语的外国学生，通常都要附上托福成绩以表示英语程度。参加托福考试的学生可要求美国教育考试服务中心直接寄成绩单到指定申请的学校。
托福成绩邮寄到学校通常要6周至8周时间，委托邮寄时需要缴纳邮寄费用。托福分数要求各校、各科略有不同，可以直接从学校科系网上或学校科系查询。目前，由于托福考试采用了机考形式，每年的考位有限，需要提前网上报名。
专业考试成绩：申请理工科、文科、教育、艺术等科系，通常要求附GRE专业考试成绩；申请商业管理科系MBA则要求附GMAT专业考试成绩；申请法律专业则要求附LSAT专业考试成绩；申请医科则要求附MCAT专业考试成绩。
②选校定专业
美国大学超过3600所，但常申请的不过200多所。
③申请文书准备
④美国研究生留学费用
⑤正式申请、寄送申请材料
⑥套磁面试
可以在申请前以及申请后与教授进行套磁。一所学校选取2至3名教授或副教授。学校也会安排相关电话面试。面试时可以充分利用书面材料。
⑦奖学金申请
奖学金的申请在某些学校与入学申请同时受理，有些学校则需要另外填写表格申请。这些表格通常都可以在网上下载，或者请学校的招生办公室或财力资助办公室邮寄给申请人。如果准备申请奖学金，要特别注意申请截止日期，因为许多学校将奖学金申请人学截止日期提前，与一般申请入学分开，以便有足够时间筛选学生。
⑧收到offer
收到录取又收到奖学金的同学随即会收到学校寄来的I—20表，I—20表的全名是Certificate of Eligibility for Nonimmigrant（F—1）Student Status –for Academic and Language Students。 INS Form I 20 A/B。 DSO（学生办公室院长Dean of Student Office）是学校里唯一有权签发I—20表的官员。申请人最好等到所有学校的结果都到后再作出选择。
2、申请护照
一旦你的`收到学校的录取通知书后，即可持录取通知书、本人户口簿或身份证向户口所在地公安机关申请办理因私出国护照和出境卡。与此同时，你可以着手准备申请国外入境签证所需的各种资料，包括个人学历、成绩单、工作经历的证明；个人及家庭收入、资金和财产证明；家庭成员的关系证明等。
3、办理公证
我国公民在申请自费出国留学时，必须要办理公证。这类公证属于涉外公证范围。你需要公证的文件有：出生公证书，学历、学位和成绩公证，经历证书，亲属关系公证，经济担保公证。
4、签证申请
办理好护照之后，可立即向拟留学国家驻华使（领）馆申请入境签证。申请时需按要求填写有关表格，递交必需的证明材料，缴纳签证费。
一般向学校交费的方式有3种：到银行办理外币支票（Check）或汇票（Banker’s draft）邮寄，记得要给自己留一份复印件；电汇（Bank Transfer），学校若提供转账银行的账号、地址和户头，不妨用此种方式，记住保存好收据；信用卡（Credit Card），有的学校可以接受Visa、Master、AE卡等，用信用卡付费，别忘了要保存收据。
5、体检，定机票，准备行装
体检：出国留学之前，按照国家有关规定需要进行身体检查、免疫检查和接种传染病疫苗，以保护公民的人身健康。另外，有的国家也要求申请人前往指定医院进行体检。
订机票：订机票的时候，要留意个别国家城市可能需要转机，订票之前要与有关航空公司说清楚，确定时间、航班和转机地点。
准备行装：出国其实不需要带太多的物品或衣物，通常国外的日常生活用品也是很便宜的。在出国之前，要留给家人一份学校、住宿地址和联系方式资料，以方便家人和你联络。
想要申请一所美国名校，学生需要提前准备，在留学申请中很可能一个小细节就会让你与名校失之交臂，所以在申请流程中一定要按照留学方案走。
提前规划和准备（最短为一年时间）
无论是DIY或是寻求留学中介的帮助，最核心的一点做好美国留学规划，这是贯穿你整个申请流程最重要的一环，所谓良好的开端等于成功的一半。
这段期间，搜集美国留学相关信息，了解美国留学院校。
6、参加入学考试需要的成绩（语言成绩）
一般要留出3—6个月的时间来集中准备入学的语言考试，主要包括TOEFL，本科SAT，硕士GRE或者是GMAT。为了取得更加满意的成绩，从而选择排名靠前的院校，或许大家要经历多次考试才能考出自己理想的成绩。忠告：不要为了刷分，耽误其他准备工作的进行。
7、选择院校
可以说是申请美国留学流程的重点，主要应对方法是结合各个机构或杂志公布（US News、QS、THE、ARWU）的美国大学最新排名，在结合自己的成绩和背景来定校。逐渐缩小范围，确定目标院校。
8、文书的准备
（推荐信—个人陈述—个人简历—成绩单—其他证明材料等）
这个环节相对来说，要准备的东西比较多。不过大家不要担心，只要细心准备，便可以轻松应对。
9、推荐信
找到合适的推荐人，一般2—3封英文推荐信，主要包含内容：学习成绩、学术成果、在校表现等。优点固然重要，可以适当体现缺点（能够弥补和改进），这样更客观；
10、个人陈述
简明扼要，最重要是你真实的一面，切忌盲目夸大；
11、个人简历
个人简历是申请人的说明书，因为他会影响审核老师对于你的第一印象。忠告：千万不要抄袭，美国院校十分在意这点，切记；
12、成绩单
找自己的学校索要成绩单，并且加盖公章。如果你还需要准备一份英文版的成绩单，也要加盖公章；
其他证明材料：能够体现你优秀背景的，比如国内竞赛证书、学校或社团活动证明，美国大学十分看中申请者的综合素质，所以材料准备越详细越好。
温馨提示：还有一项非常重要的证明材料，就是经济担保证明，出示一份能够支撑申请人在美国一年的学费加生活费的存款证明即可。
13、正式提出申请（网申）
把准备好的材料，按照美国院校官网要求进行提交，有部分材料是不能通过网申提交的。此类材料在寄送时，要注意写上自己的网申id，以便学校匹配。材料寄出后，要经常查看相关信息，发现问题，及时找到院校进行沟通解决。
14、等待录取通知
这个过程可能对于申请者来说是最煎熬的，大家不妨在这段期间巩固一下自己的英语水平，平时多关注一些有关美国生活、文化等这类常识性问题，为未来的留学生活做铺垫。另一方面可以分散你的注意力，避免因为过度紧张而影响接下来的准备工作。
15、办理美国留学签证
准备好签证所需的一系列材料之后，向美国驻华领事馆申请留学生签证。