应聘日企资料(礼仪、企业文化、面试等)

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应聘日企资料(礼仪、企业文化、面试等)

(1)关于日企的企业文化

近些年,在华日资企业年年攀升,涉及金融、贸易、服务、制造等众多领域,并继续呈递增与扩容趋势。虽然目前有大量的留日海归、日语专业毕业生,但在数量上仍显供不应求。而有志进入日企的应届毕业生们,究竟对日企有多少了解呢?

【企业文化篇】
    在职场中,我们每分每秒都呼吸着这种叫“企业文化”的空气。它无孔不入,蕴涵在身边的点滴小事之中:它是打电话的方式,它是互相之间的称呼,它是上下班的时间……要真正融入一个企业,首先必须理解这个企业的文化。日企的文化可以体现在以下几点:

◆ 菠菜精神:
    日常沟通,是日企文化中一个非常重要的特点。被称为“菠菜精神”的日常沟通则强调了三种沟通方式:一、及时报告:向你的上司及时报告,及时把工作进展、想法随时报告给上司,让上司知道你在做什么;二、及时联系:你要清楚和你平级的其他同事在做什么,或者你在做什么也告诉他们,使大家知道彼此都在做什么;三、及时商量:当你有困难的时候要去找上司或同事商量,就是借助他人智慧解决你的问题。
    报告(ほうこく)、联系(れんらく)、商量(そうだん) 这3个词放在一起是日语中“菠菜”一词的读音,这是日企在进行员工教育时很强调的。也就是说,能做到这三点你的沟通就没有问题了。否则,即使你每天都在努力的工作,没有把你在做什么、怎么想及时报告给你的上司,工作效果可能并不会好。  

◆ 不因自己而给他人带来麻烦:
    日本人处处留心,时时注意,就是因为他们的为人处世的原则是——不能因为自己的过而给他人带来麻烦。举个例子,在日企工作,如果你要请假,不仅要提前向上司请假,也不要忘了,你还要向你的同事表示歉意和感谢,因为由于你的空缺,你的同事不得不顶班,做原本不需要他做的事情。

◆ 严谨的工作作风
    日企严谨的工作作风体现在各个方面。如在有些企业,就连员工上下班的控制形式也像上课一样打铃,而不是比较轻松的音乐方式,据说目的在于 “使大家都崩得很紧”有利于工作。确实,这种严谨的工作作风对维护公司制度起到了很大的作用。
    另外,日企严谨的工作作风在企业日常运作中还能减少失误率,在开始各项工作之前一定要把计划做细,工作计划从年计划工作目标、季计划工作重点到月计划工作目的,和周计划甚至到日计划,还要考虑到各种突发事件,及带来的相应工作计划的调整等,问题要考虑全面,在老板没有异议时围绕工作的主线严格按照计划去执行,这是效仿日本人的对工作的执着敬业,老板对有敬业精神的员工也会表现出很大程度的支持。 
◆ 人性化
    日本企业具有很强的凝聚力,‘和为贵’是企业文化的核心。在这一点上,是受了中国儒家文化的熏陶。他们管理严格,但为了让员工能更卖命地工作,也尽力把企业弄出家的氛围。众所周知的终身雇佣制、企业工会,都是人情味的表现。员工过生日、结婚,都能收到公司的祝福。日企的福利相当好,红利、津贴就不必说了,公司还兴建游泳池、体育馆,不定期举办一些健康咨询、心理培训方面的活动。正是这一点一滴的关爱,让每一位员工都深切地感受到“公司就是我的家”。同样,正因为员工把公司当成了自己的家,从而产生了强烈的归属感和主人翁意识。同时,公司在组织架构中有意识的设置了许多层级,使每个员工都有下一步努力的方向,从而调动了员工努力向上的积极性。

(2)日企的面试流程

   ○ 面试流程:
    不同的`日本企业进行面试的方法和次数不尽相同,但大都包括集体面试→个别面试→企业负责人直接面试。也就是说,一位求职者要想进入某公司大门,至少要经过三次面试。个别企业甚至需经过四五次面试,如果没有过五关斩六将的思想准备,很可能因一时大意而中途落马。

    ○ 面试问题:
    其实日本企业进行的面试并没有什么可怕,问题并不刁钻古怪。提问常从“请作一下自我介绍”和“你报考本公司的动机是什么”一类的简单提问开始。面试者可在实事求是地进行自我介绍的同时,从自己的个性、长处、兴趣和所学专业中努力发掘符合该企业要求的东西,以打动面试者,并给主考官留下好印象。日本企业十分重视面试中的第一印象。对第一印象构成重大影响的因素是应试者的才学和气质,其次才是衣着和长相。应试者如果来个本末倒置,只能招致失败下场。

在面试过程中也有诸多忌讳,最忌不可轻言自己报考过多个公司或者已在多个公司企业中工作过,这样说非但不会抬高自己的身价,反倒会给人一种见异思迁、喜欢跳槽的负面印象。你最好强调说“报考贵公司是我的首选”之类的话。

为了增强面试中的自信心和取胜的把握,应试者可事先结合所要报考的公司特点和自己的所要自我介绍的内容写成草稿,预先演练几遍。在面试中,应试者应尽量多讲自己的亲身体验和熟悉的内容,尽量掌握对话的主动权,这也是克服紧张情绪的方法之一。

    ○ 应注意的小细节:
    ◆ 表情谦虚:在应聘过程中要面带微笑,要表现得谦虚。
    ◆ 着装正式:最好穿得正式些,男士可着西装、系领带,女士可着职业装。
    ◆ 礼仪规范:开关门要轻,进门后要鞠躬致意,轻声打声招呼“打搅了”。然后走到面试者的座位左侧站立并做自我介绍,待主考官示意或说“请坐”后再入座。坐下时一定要腰板挺直,双腿并拢,眼睛目视主考官。女士还应把双手搭在膝上。面试结束后,面试者起身,礼貌告辞,轻轻退出。
    ◆ 守时:不管你有多少的理由,都不能改变因为你的迟到,而给别人带来麻烦的事实。值
    得注意的是,守时不仅指迟到,还指早到。因为对方可能有其他的安排,或者还没有准备好,而你的早到会让人措手不及。最好是提前5分钟到。
    ◆ 实事求是:有一说一,绝不可自我吹嘘,要实事求是地介绍。
    ◆ 详述工作经历:日企非常注重求职者的工作经历。求职者在做自我介绍时,要多介绍一些自己的工作经历,没有工作经历的大学毕业生,可以介绍自己实习时做的项目。