毕业生档案处理流程

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一、毕业生报到

毕业生档案处理流程

毕业生持就业报到证、毕业证书、身份证原件等有关材料到市人才交流服务中心综合交流窗口办理报到手续(所有原件经核实后现场退还本人)。

二、档案查询及接转

1、报到手续办理完毕后,毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档案或登陆安康人才网首页“毕业生档案查询系统”查询档案号到人事代理窗口登记。

2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件,由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续(报到证及身份证原件经核实后现场退还本人)。

3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心,提交上述材料免费办理档案托管。

4、如需将档案转至外地,需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。

三、办理人事代理

1、毕业生办理人事代理,须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》(各一份)及《委托人事代理协议书》(一式两份)。

2、提供报到证、毕业证、身份证原件及复印件、本人一寸照片六张,双方签订协议书(原件经核实后现场退还)。

3、退还一份双方签字盖章的《委托人事代理协议书》和《人事档案管理卡》给代理人员,代理人员务必妥善保管,作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证,丢失不补,后果自负。