【秘书工作说明书】
岗位：文秘主管
职级：主管秘书
职称：秘书
一、 职责总述
根据公司的有关制度、规定，做好公司工作总结、政务信息、制度汇编、印章管理、收文处理、保密文件管理、文书档案移交、值班表编制、信访接待、外事管理和其他工作。
二、所受监督
上级领导监督、平级互相监督、部门互相监督。
三、主要工作
工作总结：负责公司的年、季、月工作计划、工作总结等文字材料的草拟工作，交领导审阅定稿后，负责按照本公司的公文流转方式下发到有关部门。
政务信息：负责公司政务信息初稿撰写，催交和审核工作，并将政务信息向相关公司报送。
制度汇编：做好一定时期的制度汇编工作。
值班表编制：负责公司各类值班表的编制工作，并制定值班工作管理的标准。
信访接待：做好群众来信、来访的'接待和处理，并及时向公司信访办公室领导反馈有段问题，做好信访案件的跟踪和处理。
外事管理：按公司有关规定做好外事管理工作。
印章管理：负责公司制定工作印章管理办法并负责印章管理工作。
收文处理：负责公司的来往文件的签收、登记、传阅、催办和归档工作。
保密文件管理：做好文件签收、传阅、保管、销毁的管理，不发生文件泄密。
文书档案移交：每年3月前，向公司档案主管移交文书档案。
其他工作：及时完成上级领导交办的其他工作。
四、工作时间
上午8:00——12:00 下午2:30——6:00 星期一到星期五
五、晋升空间
根据公司相关规定，在一定的时间内，按其工作表现给予晋升机会。
六、相关工作关系
内部关系：公司各部门。
外部关系;总经理工作部、各相关单位、与公司公文往来单位。
七、工作环境与条件
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
八、岗位要求
性别 ： 女。
性格：开朗。
政治素质与职业道德：作风正派。
文化程度：大专及以上
专业：文秘、经管相关专业。
素质要求：有工作责任心;具有一定语言文字表达能力、组织协调管理能力;机敏，有礼貌，善于接待访客的基本礼仪。
职称及其他资格要求：助理及以上专业技术职称。
身体素质要求：身体健康，无妨碍笨岗位工作的疾病。
工作经验：大学毕业，2年以上实际工作经历;或专科毕业，4年以上实际工作经历。
工作知识：掌握一定公共关系的基本知识;掌握文书档案管理标准;熟悉秘书工作知识和保密工作制度;熟悉公文运转，掌握商机关于公文处理的规定;了解现代企业管理知识;了解外事接待工作的基本流程。
工作技能：有较好的文字能力;能够熟练地使用计算机、编写工作范畴内的管理标准和文件材料;能够熟练地使用办公自动化工具，也包括传真机、复印机和扫描仪。
【总经理秘书】
职务名称：总经理秘书
直接上级：总经理办公室主任
本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
【直接责任】
1、按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
2、按要求起草总经理的工作报告。
3、参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
4、根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
5、对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
6、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
7、负责企业大事记的登录与归档。
8、及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
9、定期向直接上级述职。
10、完成直接上级交办的其它工作。
【主要权力】
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
【任职资格】
1、技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤熟练使用办公软件。
2、必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
3、学历
大专及以上
4、工作经验
具有一年及以上的实际工作经历