编号 0104
岗位文秘主管
职级 主管秘书
职称 秘书
一、 职责总述
根据公司的有关制度、规定，做好公司工作总结、政务信息、制度汇编、印章管理、收文处理、保密文件管理、文书档案移交、值班表编制、信访接待、外事管理和其他工作。
二、 所受监督
上级领导监督、平级互相监督、部门互相监督。
三、 主要工作
工作总结：负责公司的年、季、月工作计划、工作总结等文字材料的草拟工作，交领导审阅定稿后，负责按照本公司的公文流转方式下发到有关部门。
政务信息：负责公司政务信息初稿撰写，催交和审核工作，并将政务信息向相关公司报送。
制度汇编：做好一定时期的制度汇编工作。
印章管理：负责公司制定工作印章管理办法并负责印章管理工作。
收文处理：负责公司的来往文件的签收、登记、传阅、催办和归档工作。
保密文件管理：做好文件签收、传阅、保管、销毁的'管理，不发生文件泄密。
文书档案移交：每年3月前，向公司档案主管移交文书档案。
值班表编制：负责公司各类值班表的编制工作，并制定值班工作管理的标准。
信访接待：做好群众来信、来访的接待和处理，并及时向公司信访办公室领导反馈有段问题，做好信访案件的跟踪和处理。
外事管理：按公司有关规定做好外事管理工作。
其他工作：及时完成上级领导交办的其他工作。
四、 任职资格
政治素质与职业道德：作风正派。
文化程度：大专及以上